Qué debe tener un ERP o CDE para facilitar su uso en la metodología BIM

Un Entorno Común de Datos (CDE, o Common Data Environment en inglés) es fundamental para facilitar la implementación de la metodología BIM de forma efectiva. Un CDE bien diseñado permite organizar, gestionar y compartir la información del proyecto de manera estandarizada y centralizada. Para facilitar su uso en la metodología BIM, un CDE debe tener los siguientes componentes y características:

1. Almacenamiento Centralizado y Seguro

• Base de Datos Única: El CDE debe funcionar como una única fuente de verdad donde se almacene toda la información del proyecto (modelos, planos, documentos, etc.), accesible a todos los participantes.
• Seguridad de Datos: Debe contar con altos estándares de seguridad, como permisos de acceso y control de versiones, para proteger la información sensible del proyecto.

2. Gestión de Versiones

• Control de Versiones: Los modelos y documentos BIM cambian a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Un CDE efectivo debe gestionar las versiones de cada archivo, asegurando que todos trabajen con la versión más actual y guardando un historial de cambios para auditorías.
• Registro de Cambios: Facilitar un historial que permita visualizar qué modificaciones se han realizado, cuándo y por quién, promoviendo la transparencia y la trazabilidad.

3. Acceso Colaborativo y Controlado

• Accesibilidad: Permitir que todos los actores involucrados (arquitectos, ingenieros, contratistas, etc.) accedan a la información relevante según sus responsabilidades y necesidades.
• Permisos de Acceso: Definir permisos y roles específicos que controlen quién puede visualizar, editar o aprobar ciertos documentos y modelos.

4. Estandarización de la Información

• Normas de Nomenclatura: Estandarizar los nombres de los archivos, elementos y carpetas para facilitar la búsqueda y la comprensión de la información.
• Plantillas: Incorporar plantillas para la creación de documentos y modelos, siguiendo normativas BIM como ISO 19650 para asegurar la coherencia y calidad de la información.

5. Interoperabilidad

• Formatos Abiertos: Soportar formatos abiertos como IFC (Industry Foundation Classes) que permiten el intercambio de modelos entre diferentes plataformas y software de diseño.
• Integración con Otros Software: Capacidad de integrarse con otras herramientas utilizadas en la gestión del proyecto, como software de planificación, gestión de costos, etc.

6. Automatización de Procesos

• Flujo de Trabajo Definido: El CDE debe permitir la definición de flujos de trabajo (workflows) que automaticen la validación, revisión y aprobación de documentos y modelos.
• Notificaciones y Alertas: Enviar notificaciones automáticas cuando haya actualizaciones relevantes o se requiera la aprobación de ciertos cambios.

7. Facilidad de Uso

• Interfaz Intuitiva: Un CDE debe contar con una interfaz amigable e intuitiva, de modo que todos los participantes puedan utilizarla sin problemas, independientemente de su nivel técnico.
• Capacitación y Soporte: Contar con recursos de capacitación y soporte técnico para facilitar su adopción entre todos los involucrados.

8. Gestión de Documentos y Modelos

• Repositorio de Documentos: Proveer un espacio específico para almacenar, clasificar y acceder a toda la documentación del proyecto, desde planos hasta especificaciones técnicas.
• Modelos 3D Centralizados: Facilitar la revisión conjunta de los modelos 3D con herramientas de visualización que permitan la anotación y la colaboración entre los participantes del proyecto.

9. Compatibilidad Móvil y en la Nube

• Acceso Remoto: El CDE debe permitir el acceso remoto desde dispositivos móviles, de modo que los equipos en obra puedan revisar información y hacer actualizaciones sin necesidad de volver a la oficina.
• Almacenamiento en la Nube: Facilitar la conexión y el acceso a la información a través de la nube, permitiendo actualizaciones y colaboración en tiempo real.

10. Coordinación y Detección de Colisiones

• Herramientas de Coordinación: Incorporar herramientas que permitan superponer los diferentes modelos de disciplinas (arquitectura, estructuras, instalaciones) para detectar y gestionar posibles conflictos o colisiones.
• Reporte de Colisiones: Generar reportes de problemas identificados para que puedan ser resueltos de manera oportuna.

Resumen un ERP o un Entorno Común de Datos (CDE) es Eficaz para BIM

Un CDE bien implementado facilita la colaboración, mejora la eficiencia y reduce errores en el desarrollo de proyectos BIM. Al ofrecer una plataforma segura y centralizada para la gestión de datos, permite que todos los participantes trabajen de manera sincronizada y con acceso a la información más actualizada. Esto, a su vez, contribuye a una mejor planificación, una menor repetición de tareas y una ejecución más eficiente del proyecto de construcción.